I S T I T U T O S T A T A L E D' A R T E
" CARLO CONTINI "
O R I S T A N O
Prot. N°
Del
OGGETTO: Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy).
Gentili Genitori
Desideriamo informarVi che il decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 prevede il diritto alla protezione dei dati personali. In ottemperanza a tale normativa, desideriamo preventivamente informarVi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli alunni e delle rispettive famiglie.
I dati personali raccolti e gli eventuali dati sensibili da voi comunicati saranno trattati per i fini istituzionali relativi alla somministrazione dei servizi formativi e attività strumentali relative. Il trattamento ha carattere di obbligatorietà in quanto necessario per l'adempimento delle finalità istituzionali. Il trattamento verrà effettuato su supporto cartaceo o mediante strumenti elettronici e i dati saranno conservati, oltre che negli archivi presenti presso l'istituzione scolastica anche presso archivi del Ministero dell'Istruzione ( MIUR) e/o altri database gestiti da soggetti pubblici ( Ufficio scolastico regionale, Centro Servizi Amministrativi, Amministrazione provinciale, ecc.). I dati personali raccolti, trattati ciascuno limitatamente ai propri ambiti di competenza dai docenti e dal personale di segreteria dipendente dell'istituzione; Enti locali per fini istituzionali; Enti di Formazione professionale per attività di orientamento; Motorizzazione civile per gli adempimenti legati al Certificato di guida dei ciclomotori; aziende di trasporto pubblico per gestione abbonamenti; autorità di polizia giudiziarie per indagini ed accertamenti; aziende per stage o offerte di lavoro.
Titolare del trattamento dei dati è l'Istituto Statale d'Arte di Oristano, rappresentato dal Dirigente Scolastico dott. Antonio Pinna
E-mail istarteor@libero.it
Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Sig. Antonella Fadda , a cui gli interessati possono rivolgersi per esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del citato decreto, allegato alla presente comunicazione. E-mail istarte@tiscali.it.
L'elenco completo dei responsabili è pubblicato all'Albo e sul sito dell'Istituzione.
Con la finalità di documentazione, è possibile che fotografie che ritraggono gli alunni nello svolgimento delle attività scolastiche curricolari, integrative o complementari vengano pubblicate sul sito WEB dell'Istituzione o eventualmente in produzioni documentaristiche e cinematografiche di interesse scolastico e/o culturale. In ogni momento l'alunno ( la famiglia, per gli alunni minorenni) potrà chiedere ( compilando l'apposito modulo disponibile in segreteria ) l'immediata cancellazione o oscuramento delle foto che riguardano l'alunno eventualmente pubblicate sul sito internet dell'Istituzione e/o in produzioni documentaristiche e cinematografiche.
Copia della presente, già pubblicata all'Albo dell'Istituzione, è consegnata alla famiglia dell'alunno. Copia firmata per ricevuta e presa visione è conservata dalla segreteria. Il trattamento dei dati per le finalità di legge verrà comunque effettuato.
Alunno____________________________________________classe_______________________
Firma dei genitori________________________________________________________
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In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.lgs. 196/2003, che per Vostra comodità si riproduce integralmente:
DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196
Art: 7 ( diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti )
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione : a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando via ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.